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00 / Software · Zulassungsdienste

Software für Zulassungs­dienste, die dir die Rückrufe abnimmt.

Zularis ist unsere Software für Zulassungsdienste, ein CRM mit dem Kennzeichen als Einstieg. Ist ein Vorgang abholbereit, bekommt dein Kunde eine SMS, WhatsApp oder Mail, und niemand muss ihn anrufen. Brauchst du etwas, das Zularis nicht kann, bauen wir es dir.

Zularis ansehen ↗(öffnet eine andere Website)Eigenes System anfragen

Im Einsatz seit 10.05.2026über 1.000 VorgängeErstgespräch 0 €

01 / Zularis

Zularis, das CRM für Zulassungsdienste.

Wir haben Zularis gebaut, nachdem wir zwei Tage in einem Zulassungsdienst daneben gesessen haben. Es deckt den Teil am Telefon ab, vom ersten Anruf bis zur Liste für die Zulassungsstelle.

  • 01

    Das Kennzeichen ist der Einstieg

    Ob jemand DU-MY5, du my 5 oder DUMY5 tippt, es kommt derselbe Vorgang. Dazu der Ansprechpartner mit seinen Nummern in der Reihenfolge, in der man sie anruft.

  • 02

    Nachricht, wenn es fertig ist

    Steht der Vorgang auf „Bereit zur Abholung“, geht automatisch eine SMS, eine WhatsApp oder eine Mail an den Kunden. WhatsApp läuft über die offizielle Schnittstelle von Meta.

  • 03

    Der Kunde sieht den Stand selbst

    Jeder Vorgang hat einen Code. Mit Code und Kennzeichen sieht der Kunde online, wie weit er ist, statt anzurufen und zu fragen.

  • 04

    Die Liste für die Zulassungsstelle

    Beim Tagesabschluss erstellt Zularis die Liste selbst als PDF. Vorher füllte jemand eine Excel-Vorlage mit neun Spalten von Hand aus, das PDF hat nur die sieben, die die Zulassungsstelle braucht.

  • 05

    Elf Vorgangsarten

    Von der Anmeldung bis zum Halterwechsel. Eine Person kann zugleich Ansprechpartner, Kunde und alter Halter sein, ohne dass du sie dreimal anlegst.

  • 06

    Jeder Betrieb für sich

    Jeder Zulassungsdienst sieht nur seine eigenen Daten. Inhaber und Mitarbeiter haben unterschiedliche Rechte, mehrere Standorte laufen unter einem Login.

02 / Im Einsatz

In Hamborn fallen rund 20 Anrufe am Tag weg.

Beim KFZ Zulassungsdienst Duisburg Hamborn läuft Zularis seit dem 10. Mai 2026. Die Kunden dort sind Laufkundschaft: Wer sein Auto anmelden lässt, will wissen, wann das Kennzeichen fertig ist.

Nach Schätzung des Inhabers fallen seitdem rund 20 Anrufe am Tag weg. Die Kunden bekommen eine Nachricht, wenn ihr Kennzeichen fertig ist. Und weil jeder den Stand online sieht, fragen weniger nach.

Es entlastet mich enorm, dass ich nicht mehr jeden anrufen muss.

Muhammed Ali ZenginInhaber, KFZ Zulassungsdienst Duisburg Hamborn
Im Einsatz
KFZ Zulassungsdienst Duisburg Hamborn, seit 10.05.2026
Vorgänge in Zularis
über 1.000 seit dem 10.05.2026
Ausfälle
keiner bis zum 07.10.2026
Nachrichten
SMS, WhatsApp, Mail
Server
Frankfurt, Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive
Preise
ab 15 € im Monat, monatlich kündbar(öffnet eine andere Website)

03 / Abgrenzung

Für das Telefon, nicht für den Antrag.

Wer nach Software für Zulassungsdienste sucht, findet vor allem i-Kfz-Plattformen. Sie erledigen die Zulassung selbst und schicken den Antrag an die Behörde.

Zularis übernimmt den Teil am Telefon: wer zu welchem Kennzeichen anruft, wer Bescheid bekommt, wenn es fertig ist, und was am Abend auf der Liste steht.

i-Kfz-Plattform
Der Antrag an die Zulassungsbehörde, digital über i-Kfz.
Zularis
Vorgang zum Kennzeichen, Nachricht an den Kunden, Statusseite, Tagesabschluss.

04 / Eigene Software

Was Zularis nicht kann, bauen wir dir.

Läuft dein Betrieb anders als der in Hamborn, bauen wir Software nur für dich. Die Beispiele unten stammen aus Projekten in anderen Branchen.

  • 01

    Anbindung an deine Programme

    Daten wandern von einem Programm ins andere, ohne dass jemand abtippt. Bei Turkish Home kommen die Preise im Shop jeden Morgen aus dem Kassensystem des Händlers, obwohl die Kasse dafür keine Schnittstelle hat.

    Turkish Home ansehen ↗
  • 02

    Eine Website mit Ortsseiten

    Für Dein Gutachter NRW nennt jede Ortsseite, welche Zulassungsstelle zuständig ist und welche Autobahnkreuze dazwischen liegen. So eine Seite bauen wir auch für deinen Zulassungsdienst.

    Dein Gutachter NRW ansehen ↗
  • 03

    Ein System für deinen Ablauf

    Arbeitest du vor allem für Autohäuser statt für Laufkundschaft, sieht der Tag anders aus. Dann sind wir zwei Tage bei dir im Haus und schreiben daraus Pflichtenheft und Angebot.

  • 04

    Anfragen sortieren mit KI

    Für einen Kunden unter NDA sortiert ein Sprachmodell eingehende Tickets nach Kategorie, Abteilung und Dringlichkeit. Es schreibt keinen Text. Dasselbe geht mit Mails an deinen Zulassungsdienst.

    KI-Ticketrouting ansehen ↗

05 / Was es kostet

Zularis ab 15 € im Monat, eigene Software nach Stunden.

Zularis kostet im Standard 15 € im Monat und ist monatlich kündbar. Weitere Standorte, Mitarbeiter und Nachrichten zahlst du nur, wenn du sie brauchst.

  • Verfügbar
    Standard

    15 €/ Monat

    Für Einzelbüros und kleine Teams. Zuzüglich MwSt., monatlich kündbar.

    Enthalten
    • 1 Admin und 1 Mitarbeiter
    • Unbegrenzt Vorgänge und Kontakte
    • Kennzeichensuche, Befehlspalette, alle Vorgangsarten
    • Tagesabschluss mit PDF-Druck
    • Hosting in Deutschland, DSGVO, AV-Vertrag
    • Tägliche Backups
    • Support per E-Mail
  • GeplantBald verfügbar
    Pro

    In Vorbereitung

    Für Filialnetze, größere Teams und Anbindungen über eine API. Funktionen und Preis folgen.

    Vorgesehen
    • Alles aus Standard
    • Erweiterte Funktionen für Filialnetze und größere Teams
Dazubuchen zum Standard
Weiterer StandortJe Standort über den ersten hinaus
10 € / Monat
Weiterer MitarbeiterJe Mitarbeiter über die enthaltenen zwei Zugänge hinaus
2 € / Monat
WhatsApp-VersandNachrichten an deine Kunden, nach Verbrauch
6 Cent / Nachricht
SMS-VersandNachrichten an deine Kunden, nach Verbrauch
11 Cent / SMS

Alle Preise zuzüglich MwSt.

Software, die wir nur für deinen Betrieb bauen, rechnen wir nach Stunden ab: 130 € netto je Arbeitsstunde. Erstgespräch und Kostenrahmen kosten 0 €.

06 / So ist es entstanden

So haben wir Zularis gebaut.

Denselben Weg geht ein System, das wir für deinen Betrieb bauen. Der Quelltext liegt dann in deinem Repository, die Zugänge auf deinen Konten.

  1. 01

    Erstgespräch

    Zwei Tage im Haus bei einem Zulassungsdienst, daneben gesessen und zugesehen. Am Ende standen Pflichtenheft und Angebot.

  2. 02

    Konzept

    Mandantentrennung mit dem Test daneben, Rollenmodell, Änderungsprotokoll. Wer welche Akte sieht, stand vor der ersten Zeile Code fest.

  3. 03

    Design und Prototyp

    Klickbar im Browser, kein PDF. Zuerst die Masken, die täglich benutzt werden, nicht die Startseite.

  4. 04

    Entwicklung

    In Etappen, jede mit ihrer eigenen Abnahme. Vor jeder Zahlung stand etwas Laufendes, keine Blackbox, die am Ende aufgeht.

  5. 05

    Launch

    Seit dem 10.05.2026 im Einsatz, bisher ohne Ausfall.

  6. 06

    Weiterentwicklung

    Über 1.000 Vorgänge seither. Rückmeldung in drei Stunden, Änderungen bis zu einer Stunde Arbeit gehören dazu.

Der ganze Ablauf ↗

07 / Fragen

Was Zulassungsdienste uns fragen.

Was ist ein CRM für Zulassungsdienste?
Ein Programm, in dem Vorgänge, Kunden und Ansprechpartner zusammen stehen. In Zularis ist das Kennzeichen der Einstieg: Du tippst es ein, auch unsauber geschrieben, und landest beim Vorgang mit Ansprechpartner und Telefonnummern.
Ersetzt Zularis mein i-Kfz-Programm?
Nein. Plattformen wie i-Kfz erledigen die Zulassung selbst. Zularis übernimmt den Teil am Telefon: wer zu welchem Kennzeichen anruft, wer Bescheid bekommt, wenn es fertig ist, und die Liste für die Zulassungsstelle am Abend.
Was kostet Zularis?
Im Standard 15 € im Monat zuzüglich MwSt., monatlich kündbar. Enthalten sind ein Admin und ein Mitarbeiter und unbegrenzt viele Vorgänge. Jeder weitere Mitarbeiter kostet 2 € im Monat, jeder weitere Standort 10 €. WhatsApp kostet 6 Cent je Nachricht, SMS 11 Cent. Eine Demo von 15 Minuten fragst du auf zularis.de an.
Wie erfahren meine Kunden, dass ihr Kennzeichen fertig ist?
Setzt du den Vorgang auf „Bereit zur Abholung“, schickt Zularis automatisch eine SMS, eine WhatsApp oder eine Mail. Außerdem sieht der Kunde den Stand online, mit dem Code seines Vorgangs und dem Kennzeichen.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Frankfurt. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist dabei. Jeder Zulassungsdienst sieht nur seine eigenen Daten, auch wenn mehrere Standorte unter einem Login laufen.
Baut ihr auch Software nur für unseren Zulassungsdienst?
Ja. Erstgespräch und Kostenrahmen kosten 0 €. Wird daraus ein Auftrag, rechnen wir nach Stunden, 130 € netto je Arbeitsstunde. Bevor wir bauen, sind wir zwei Tage bei dir im Betrieb und sehen uns an, wie gearbeitet wird.

08 / Weiter

Was wir sonst noch bauen.

Erzähl uns kurz von deinem Projekt

Das Erstgespräch kostet nichts, der Kostenrahmen danach auch nicht. Gibt es das, was du brauchst, fertig zu kaufen, sagen wir dir den Namen und schreiben keine Rechnung.

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Antwort in der Regel am selben Werktag