00 / Seminarverwaltung · Weiterbildung
Seminarverwaltung, gebaut nach dem Ablauf deiner Akademie.
Seminare anlegen, Anmeldungen annehmen, Teilnehmer führen, Bescheinigungen verschicken: alles in einer Software, die wir für deinen Betrieb bauen. Bei der BSB-Akademie in Monheim läuft so ein System seit Oktober 2026.
Erstgespräch 0 €Antwort in der Regel am selben Werktag
01 / Was drin ist
Ein System vom Seminar bis zur Bescheinigung.
Eine Seminarverwaltung ist die Software, in der ein Seminaranbieter Seminare, Termine, Anmeldungen und Teilnehmer führt. Was bei dir hinein gehört, klären wir im Pflichtenheft. Diese sechs Teile laufen bei der BSB-Akademie.
- 01
Seminare und Termine
Seminare und Termine legt die Akademie in der Verwaltung selbst an. Auf der Seminarseite stehen dann Preis, Dauer und die Termine zur Wahl. Eine bebilderte Anleitung liegt im System.
- 02
Anmeldung online
Teilnehmer melden sich einzeln oder als Gruppe an, die Summe steht gleich im Formular. Wer anruft, wird von der Akademie selbst eingetragen. Wer schon Kunde war, wird wiedererkannt und nicht doppelt angelegt.
- 03
Der Seminartag
Die Anwesenheitsliste druckt die Akademie als PDF aus. Formulare liegen auf der Seite zum Herunterladen. Am Ende des Tages bewerten die Teilnehmer das Seminar per QR-Code.
- 04
Bescheinigungen
Nach dem letzten Seminartag verschickt die Akademie die Teilnahmebescheinigungen mit einem Klick per Mail. Das läuft seit dem 11. Oktober 2026 aus der Verwaltung.
- 05
Mails an Teilnehmer
Sammelmails an alle Teilnehmer eines Termins und den Newsletter verschickt die Akademie aus demselben System, in dem die Anmeldungen liegen.
- 06
Über 1.600 Tests
Zur Seite gehören über 1.600 automatische Tests und Klickdurchläufe im Browser, in Desktop- und Handy-Größe. Wie das gebaut ist, steht in der Fallstudie.
Fallstudie BSB-Akademie ↗
02 / Referenz
Die BSB-Akademie in Monheim.
Der Inhaber gibt seit 2008 Seminare für Betriebsräte, Personalverantwortliche und Geschäftsführer. Lange liefen sie über eine Plattform, die Seminare vermittelt. Dann wollte er eine eigene Akademie mit eigener Seite.
Geplant war eine Website, auf der er seine Seminare selbst anlegt. Im Pflichtenheft kam dazu, wie sich Teilnehmer anmelden und was nach dem Seminartag passiert. Jede Woche haben wir abgestimmt, was als Nächstes kommt und was es kostet.
- Auftraggeber
- BSB-Akademie GmbH, Monheim am Rhein
- Online seit
- 4. Oktober 2026
- Seminare online
- 49 in 12 ThemenStand 16. Oktober 2026
- Zeitraum
- Mai bis Oktober 2026, die Arbeit geht weiter
- Technik
- Laravel, Filament, MariaDB, Tailwind CSS
03 / Fertig oder gebaut
Wann dir eine fertige Seminarsoftware reicht.
Für Seminarverwaltung gibt es viele fertige Programme, etwa edoobox, simplyOrg oder GRÜN VEWA. Passt eines davon zu deinem Ablauf, wäre ein Nachbau von uns teurer und könnte weniger. Dann sagen wir dir das im Erstgespräch und nennen dir den Namen.
- 01
Wann fertige Software reicht
Deine Seminare folgen einem Muster: Termin, Anmeldung, Bestätigung, Teilnehmerliste. Die Anmeldung muss nur in deine Website eingebunden werden, und du kommst mit den Feldern und Mails des Programms aus. Dann nimm das fertige.
- 02
Wann sich eigene Software lohnt
Deine Abläufe passen nicht in das Formular eines Programms: Gruppen aus Firmen, Anmeldungen am Telefon, eigene Unterlagen je Seminar. Oder Website und Verwaltung sollen ein System sein, das dir gehört, mit dem Quelltext in deinem Repository.
04 / Was es kostet
Was eine eigene Seminarverwaltung kostet.
Wir rechnen nach Stunden. Wie viele es werden, hängt daran, was dein System können muss, und das steht nach dem Pflichtenheft fest. Bei der BSB-Akademie ist der Umfang Woche für Woche gewachsen, und vor jedem Schritt war klar, was er kostet.
- Arbeitsstunde
- 130 € netto
- System wie Zularis
- ab 45 Tsd. €
- Erstgespräch und Kostenrahmen
- 0 €
Vor jeder Zahlung steht eine Abnahme. Zwischen zwei Meilensteinen kannst du aussteigen.
Kostenrahmen in vier Fragen ↗05 / So läuft es
Erst zwei Tage bei dir, dann wird gebaut.
Bevor wir bauen, sind wir zwei Tage bei dir und sehen uns an, wie Anmeldungen heute ankommen und wer welche Liste pflegt. Daraus entstehen Pflichtenheft und Angebot. Danach bauen wir in Sprints von einer Woche, und am Ende jeder Woche siehst du eine Demo.
- 01Erstkontakt
- 02Analyse
- 03Lastenheft
- 04Angebot
- 05Vertrag
- 06PflichtenheftAb hier bauen wir
- 07Sprints
- 08Launch
06 / Fragen
Fragen zur Seminarverwaltung.
- Was ist eine Seminarverwaltung?
- Eine Software, in der ein Seminaranbieter Seminare, Termine, Anmeldungen und Teilnehmer führt. Dazu gehören meist die Anmeldung über die Website, Teilnehmerlisten, Mails an die Teilnehmer und die Bescheinigung nach dem Seminar.
- Gibt es dafür nicht fertige Software?
- Ja, zum Beispiel edoobox, simplyOrg oder GRÜN VEWA. Passt eines davon zu deinem Ablauf, sagen wir dir das im Erstgespräch und schreiben keine Rechnung.
- Können sich Teilnehmer als Gruppe anmelden?
- Bei der BSB-Akademie ja. Eine Person meldet sich an und trägt weitere Teilnehmer ein, jeden mit eigener E-Mail-Adresse. Wie Anmeldungen bei dir laufen sollen, legen wir im Pflichtenheft fest.
- Läuft die Anmeldung auf unserer bestehenden Website?
- Bei der BSB-Akademie sind Website und Verwaltung ein System: Die Seminarseite zeigt Preis, Dauer und Termine, die Anmeldung landet direkt in der Verwaltung. Ob wir an deine bestehende Seite anbinden oder beides neu bauen, klären wir im Erstgespräch.
- Können wir Seminare selbst anlegen und ändern?
- Ja. Seminare, Termine und Anmeldungen pflegst du in der Verwaltung selbst. Bei der BSB-Akademie liegt dafür eine bebilderte Anleitung im System.
- Kann das System auch Rechnungen schreiben?
- Ja. Bei der BSB-Akademie entsteht aus der Anmeldung später die Rechnung, auf Wunsch als E-Rechnung.
- Wo liegen die Daten der Teilnehmer?
- Auf Servern in Deutschland, in Düsseldorf oder Frankfurt. Sobald wir Daten deiner Teilnehmer verarbeiten, gilt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- Was kostet eine eigene Seminarverwaltung?
- Wir rechnen nach Stunden, 130 € netto je Arbeitsstunde. Den Rahmen für dein System nennen wir nach Erstgespräch und Kostenrahmen, beides kostet 0 €.
07 / Weiter
Was wir sonst noch bauen.
- Softwareentwicklung DuisburgIndividualsoftware aus dem Büro in der Jägerstraße, für Unternehmen im Ruhrgebiet.
- Webdesign DuisburgWebsites für Unternehmen in Duisburg und NRW, vom Softwarestudio statt von der Webagentur.
- Software für ZulassungsdiensteZularis, unser CRM für Zulassungsdienste, und was wir darüber hinaus bauen.
- Bestellsystem für RestaurantsSnackUp, die Bestellseite unter der Domain des Restaurants.
- Websites für Kfz-GutachterOrtsseiten, Ratgeber mit Fundstellen und Messung, welche Anzeige eine Anfrage bringt.
- Bremshundertstel: Formel und RechenwegWie man Bremshundertstel nach Ril 915 rechnet, Schritt für Schritt.
- Software für EisenbahnverkehrsunternehmenApps und Werkzeuge für EVU, von den Entwicklern des Bremshelfer.
- IndividualsoftwareSoftware für einen Betrieb statt für einen ganzen Markt.
Erzähl uns kurz von deinem Projekt
Das Erstgespräch kostet nichts, der Kostenrahmen danach auch nicht. Gibt es das, was du brauchst, fertig zu kaufen, sagen wir dir den Namen und schreiben keine Rechnung.
Projekt anfragenAntwort in der Regel am selben Werktag