Jeden mail i kasa jest aktualna.

Towar przychodzi od dostawców z Turcji. Do każdej dostawy jest tabela z kodem kreskowym, ilością, ceną zakupu, ceną sprzedaży i często ceną promocyjną.

W sklepie stoi kasa Reacard. Reacard nie udostępnia interfejsu API, przez który program mógłby zakładać artykuły albo zmieniać ceny. System magazynowy da się prowadzić tylko w samej kasie.

Poprosiliśmy Reacard o dostęp do API, bez skutku. Zbudowaliśmy więc własną drogę.

To cztery miejsca: lista w formacie, którego system jeszcze nie zna; swobodnie napisana odpowiedź na pytanie zwrotne; mail bez listy, który trzeba przypisać; i raz w tygodniu krótki komentarz do analizy.

Model niczego przy tym nie wpisuje sam. Zwraca dane w stałym formacie, a nasz kod je sprawdza i wprowadza. Dostępu do kasy, sklepu i skrzynki pocztowej model nie ma. Nowy rodzaj listy za pierwszym razem przechodzi tylko próbnie, dopóki go nie zatwierdzimy.

Każda lista księguje przyjęcie towaru, każdy dzienny utarg z kasy rozchód. W dashboardzie można wpisać inwentaryzację, a policzona wartość zastępuje wtedy stan.

Na tej podstawie co rano powstaje analiza: co trzeba domówić, co dobrze się sprzedaje, co zalega i gdzie marża jest niska.

System magazynowy działa w naszej aplikacji webowej. Zasilają go zamówienia u dostawcy, które i tak przychodzą mailem jako lista. Kasa w sklepie dostaje z niego artykuły i ceny.

Sklep internetowy podłączyliśmy do kasy już wcześniej. Co rano ten sam system przenosi ceny z kasy do sklepu internetowego. Sklep stacjonarny, kasa i sklep internetowy są więc w jednym miejscu, a właściciel niczego nie wpisuje dwa razy.

Zanim system mógł cokolwiek wpisać do kasy, działał w trybie próbnym: prawdziwe listy i prawdziwe porównania, ale żadnej zmiany w kasie, a raporty trafiały do nas. Od 08.11.2026 wpisuje na żywo.

Da się to przenieść na innych sprzedawców. Nawet kasa bez interfejsu API może dostawać artykuły z maila, o ile jej portal da się obsłużyć w przeglądarce.